Control Horario de Trabajadores/as: Obligaciones en el registro de la jornada laboral

Control Horario de Trabajadores

El Control Horario de trabajadores/as es de obligado cumplimiento en las empresas

 

Las organizaciones tienen la obligación de registrar y realizar un control horario de trabajadores/as en las rutinarias jornadas laborales. Esto es algo fundamental para que las empresas conozcan las horas que sus empleados/as hacen de más (complementarias o extraordinarias), y llevar a cabo las acciones pertinentes, como retribuciones económicas o sociales. Esta cuestión volvió a salir a debate hace unas semanas y, en conclusión, se debe conseguir una jornada laboral controlada debidamente, que incluyan registros de entradas y salidas en informes mensuales, para conseguir un mejor control horario de trabajadores/as.

📘 Obligaciones en el control horario de trabajadores/as

Si queremos entender las obligaciones en el control horario, tenemos que diferenciar cómo se aplica la normativa en empleados/as a tiempo parcial y a tiempo completo.

Registro horario a tiempo parcial

Esta actividad viene recogida en el apartado c) del artículo 12.4 del Estatuto de Trabajadores, creado a partir del RDL 16/2013, del 20 de diciembre. En este artículo, se resalta la importancia de que las empresas realicen un registro de la jornada ya que, de esta forma, se ayuda a la contratación estable y una mejor empleabilidad. Este registro es especialmente importante a la hora de contabilizar las horas extraordinarias o complementarias (que no pueden exceder de la jornada normal de un trabajador a tiempo parcial). Además, si no existiese una justificación del control horario de trabajadores a tiempo parcial, podría darse el caso de que se entienda esta actividad laboral como un contrato a tiempo completo.

Registro horario a tiempo completo

Esta actividad viene recogida en el artículo 35.5 del Estatuto de trabajadores, obligando a las organizaciones a registrar la jornada laboral minuciosamente para realizar un cómputo total de horas complementarias o extraordinarias. O lo que es lo mismo, la empresa sólo está obligada a realizar el control horario en caso de que el trabajador hiciese horas extras.

🕑 Nuevas Sentencias Control de Acceso y Registro de trabajadores/as

Respecto al control horario, se determinó una nueva sentencia (nº207/2015 del 4 diciembre de 2015 de la Audiencia Nacional) que dicta que las organizaciones deben tener implantado un sistema de registro para el control de la jornada laboral de los/as trabajadores/as. Esta nueva sentencia, nace con el objetivo de conseguir paliar los posibles fraudes que se puedan cometer a la hora de computar horas extraordinarias o complementarias. La única forma de controlar esto es mediante el registro, y a través de este control, generar informes donde aparezcan las horas reales trabajadas.

Como apoyo a esta sentencia se publicó también la respuesta de la Dirección General de Trabajo del 1 de marzo del 2016 sobre la obligación del control horario de la plantilla. Así, las organizaciones quedan obligadas al registro íntegro de la jornada laboral de todos sus empleados/as, incluso en aquellas organizaciones que declaren que sus trabajadores/as no realizan horas extraordinarias o complementarias.

Para ello, las organizaciones deben instaurar sistemas de control de presencia o control de acceso en sus sedes de trabajo. La Dirección General de Trabajo establece que dichos sistemas de control horario deben contener:

  • Nombre de la empresa
  • Identificación del trabajador o la trabajadora.
  • Especificación de la jornada de trabajo recogida en el contrato
  • Detalle de la horas laborales, ordinaria y complementaria (desglosado)
  • Firma de representante legal de la empresa y recibo del trabajador

💶 Posibles sanciones por no realizar control horario de trabajadores/as

Como en cualquier incumplimiento de leyes, si una organización no cumple con el debido registro de la jornada laboral de los/as trabajadores/as, la inspección puede levantar acta por una infracción calificada como grave, tal y como se expresa en el artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Estas sanciones en forma de multas oscilan entre los 626€ a los 6250€. Sin embargo, si existiesen sistemas de control en las organizaciones pero existan fallos que no permitan realizar un buen registro, la sanción sería calificada como leve y la multa iría desde los 60€ hasta los 625€.


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